本規定は、株式会社ドットアスター(以下「当社」)が運営するAIチャットサービス「cotcha」(以下「本サービス」)において収集される個人情報の取扱いについて、当社の総合プライバシーポリシーを補足するものです。
1. 本サービスで収集する個人情報
1-1 認証時
認証サービス(Google、LINE、GitHub など)経由で、各サービスが提供する認証情報(メールアドレス、ユーザー名、プロフィール画像など、サービスにより異なります)を取得します。
1-2 サービス利用時
- ユーザー設定情報(表示名、フォント設定、言語設定など)
- サービス利用ログ(ログイン日時、利用エージェント、キャラクター選択など)
- 会話内容・プロンプト(入力テキスト、AI応答)
1-3 課金時
- クレジットカード情報(PAY.JP を通じて処理)
- 課金履歴・請求情報
- プラン登録情報
2. 本サービスでの個人情報の利用目的
- アカウント管理・認証
- サービスの提供・運営
- サービスの改善・新機能開発
- 利用料金の決済・請求
- 利用規約違反の調査・対応
- メール通知(重要変更、課金関連通知など)
- カスタマーサポート
3. 外部サービスプロバイダーへの情報提供
本サービス運営のため、以下の機能提供事業者に情報が提示されます:
- 認証 — 各認証サービス(Google、LINE、GitHub など)に対し、各サービスが求める認証情報
- 決済処理 — PAY.JP(クレジットカード情報、メールアドレス)
- AI応答生成 — 複数のLLMプロバイダー(ユーザーが入力したプロンプト・会話内容)。提供サービスにより異なります。
各プロバイダーのプライバシーポリシーもご確認ください。
4. 会話内容・プロンプトの取扱い
- 当社は本サービス運営・改善の目的でプロンプト・会話内容を利用・参照する場合があります
- ユーザーが入力したプロンプト・会話内容は、AI応答生成のためLLMプロバイダーに送信されます
- ユーザーは会話内容として個人情報を入力しないことを推奨します
- 機密情報・個人識別情報(住所、クレジットカード番号、パスポート番号など)の入力は避けてください
5. データの保持期間
| データ種類 | 保持期間 | 削除条件 |
|---|---|---|
| 会話履歴・プロンプト | アカウント有効期間中 | アカウント削除時に完全削除 |
| アカウント情報 | アカウント有効期間 + 1年 | 1年の保持後削除 |
| 課金・請求情報 | 取引日から7年間 | 法的要件により保有 |
| アクセスログ | 最大3ヶ月 | 自動削除 |
6. アカウント削除時の取扱い
ユーザーがアカウントを削除した場合:
- すべての会話履歴・プロンプト・生成コンテンツは削除されます
- 課金情報は法的・税務上の記録として保有される場合があります
- 削除後のデータ復旧はできません
7. データのセキュリティ
- 会話内容へのアクセスは認証・認可により制御されます
- APIキーは業界標準の暗号化技術により安全に保管されます
- 通信はすべて HTTPS により暗号化されます
8. ユーザーの権利
本サービスに関する個人情報について、以下の権利を有します:
- 開示請求
- 訂正・削除請求
- 利用停止請求
9. お問い合わせ
本サービスのプライバシーに関するご質問は以下へお問い合わせください:
株式会社ドットアスター
運営責任者 山田智史
住所 兵庫県西宮市若松町4-5
メールアドレス: cotcha@dta.st
本細則は予告なく変更される場合があります。